Fractional HR: Flexible, eingebettete Unterstützung für kleine Teams

Kleinere Unternehmen stehen vor großen personellen Herausforderungen. Selbst mit einem großartigen Produkt und einer starken Führung ist es nicht einfach, das bestehende Team zu vergrößern oder zu halten und eine starke Unternehmenskultur aufzubauen - vor allem, wenn man noch nicht die Ressourcen oder den Bedarf für eine Vollzeit-Personalleitung oder HR-Team hat.

Die Einstellung neuer Mitarbeitender wird dringend. Onboarding braucht Struktur. Feedbackschleifen sind unscharf. GründerInnen verbringen mehr und mehr Zeit mit Personalthemen - entweder halbherzig oder auf Kosten der Strategie.

Die gute Nachricht? Es gibt einen Mittelweg zwischen der Einstellung eines internen Vollzeit-Personalleiters und dem Outsourcing ausgewählter Personalaufgaben an einen externen Anbieter. Dieser Weg heißt Fractional HR. Fractional HR ist ein flexibler, integrierter und intelligenter Weg, um die Unterstützung und das Fachwissen zu erhalten, das du brauchst, wenn du es brauchst.

In diesem Beitrag erfährst du, was Fractional HR ist (und was nicht), welche Vorteile und Grenzen es hat und wie du loslegen kannst.

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Was ist Fractional HR - und was nicht?

Fractional HR bedeutet, dass eine HR-ExpertIn auf Teilzeitbasis kontinuierlich mit deinem Team zusammenarbeitet. Die Person ist in dein Unternehmen eingebettet und übernimmt nicht nur externe Einzelaufgaben. Stell dir vor, du hast einen Head of HR, der 1-3 Tage pro Woche arbeitet und tief in eure Personalstrategie und -kultur integriert ist.

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Fractional HR, Outsourced HR, Interim HR: Was ist der Unterschied?

Fractional HR unterscheidet sich von ausgelagerten oder Interim-Personaldienstleistungen. Hier ist ein kleiner Überblick:

Fractional HR ist nicht einfach eine "ausgelagerte Personalabteilung". Es handelt sich um strategische HR-Expertise und Unterstützung, die zur Organisation passt und in dem Umfang und Rhythmus bereitgestellt wird, den dein Unternehmen benötigt.

Sie kann viele Formen annehmen:

• Ein generalistischer Fractional People Lead, der operative Unterstützung und strategische Entwicklung kombiniert
• Ein Fractional Talent Partner, der sich auf die Einstellung neuer Mitarbeitender konzentriert
• Ein erfahrener Personalberater mit Schwerpunkt auf der Unterstützung von GründerInnen und dem Coaching neuer Führungskräfte

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Warum Unternehmen sich für Fractional HR entscheiden: Vorteile und Grenzen

Immer mehr Unternehmen entdecken, dass Fractional HR nicht nur eine kostensparende Option ist, sondern auch strategische Vorteile mit sich bringt:

Warum Fractional HR so gut funktioniert

Einer der stärksten Aspekte von Fractional HR ist die nahtlose Integration in dein Team. Vom ersten Tag an ist ein Fractional HR Partner in eure Systeme, Kultur und Gespräche eingebettet - und liefert nicht nur Input von der Seitenlinie. Im Gegensatz zu herkömmlichen Outsourcing-Dienstleistungen für das Personalwesen bieten sie deinem Unternehmen sowohl strategische Beratung als auch praktische operative Unterstützung.

Fractional HR Services sind in Kapazität und Umfang auf deine Bedürfnisse zugeschnitten. Ganz gleich, ob du zwei Tage pro Woche oder etwas mehr Flexibilität benötigst, Fractional HR passt sich deinen Anforderungen an, ohne langfristige Verpflichtungen einzugehen. Es ist auch kostengünstiger als eine Vollzeitbeschäftigung, vor allem für kleinere Unternehmen mit sich ändernden Anforderungen.

Und was vielleicht am wichtigsten ist: Sie basiert auf Vertrauen und Kontinuität. Dein Fractional HR Partner lernt dein Team, eure Kultur und deine Führung kennen. Das macht ihn zu einer beständigen, zuverlässigen Quelle der Unterstützung in den Höhen und Tiefen des Unternehmenslebens.

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Aber Fractional HR ist nicht für jede Situation geeignet

Allerdings ist Fractional HR nicht für jedes Team oder jeden Moment geeignet. Da die Unterstützung von vornherein in Teilzeit erfolgt, ist die Kapazität begrenzt. Je nach den Herausforderungen und der Größe deines Unternehmens kann der Aufbau eines internen HR-Teams der nächste logische Schritt sein.

Fractional HR funktioniert auch nur dann, wenn die Führungskräfte wirklich bereit sind, Personalentscheidungen mitzutragen. Es handelt sich nicht um eine sofort einsatzbereite Standardlösung für Outsourcing-Probleme. Stattdessen sind eine kooperative Denkweise und regelmäßige Kommunikation erforderlich.

Schließlich kann Fractional HR zwar ein langfristiger Partner sein, aber auch eine Übergangslösung darstellen. Wenn dein Unternehmen reift, kann sich euer Personalbedarf so weit entwickeln, dass der Aufbau eines internen Teams der nächste Schritt ist. Fractional HR kann dir auf diesem Weg helfen, aber es ist nicht unbedingt die Lösung für immer.

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Wann ist Fractional HR sinnvoll?

Fragst du dich jetzt, ob Fractional HR für dein Unternehmen von Vorteil sein könnte? Hier sind einige Indikatoren, die darauf hindeuten, dass es an der Zeit sein könnte, zusätzliche HR-Unterstützung zu holen:

• Deine Führungskräfte verbringen zu viel Zeit mit Personalangelegenheiten anstatt mit ihren eigentlichen Aufgaben und Verantwortlichkeiten.
• Dein Unternehmen wächst und stellt Mitarbeitende ein (entweder jetzt oder in Zukunft), ist aber nicht bereit für ein ganzes HR-Team.
• Du möchtest dein Unternehmen und eure Kultur auf einem soliden personellen Fundament aufbauen und wünschst dir Struktur und Personalprozesse ohne unnötige Bürokratie.
• Du schätzt Flexibilität, Fachwissen und strategischen Input.
• Du suchst jemanden, der sich als Teil des Teams fühlen kann und ein vertrauenswürdiger Ansprechpartner für deine Teammitglieder ist.
• Du bist offen dafür, Themen gemeinsam mit anderen zu bearbeiten und jemanden in deinen inneren Kreis aufzunehmen.

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Wie man anfängt: Fragen, die du dir stellen solltest

Wenn du viele der oben gestellten Fragen mit "ja" beantwortet hast, solltest du dich an Expertinnen für Fractional HR (wie uns 😉) wenden. Die folgenden Fragen können dir dabei helfen, Klarheit über deine spezifischen Bedürfnisse zu erlangen und herauszufinden, welche Art von Fractional HR am besten geeignet ist, um dein Unternehmen zu unterstützen.

Umfang und Schwerpunkt

• Was sind deine dringendsten personalbezogenen Herausforderungen in den nächsten 6-12 Monaten?
• Ist dein größter Bedarf strategisch (z. B. Kultur, Führung, Talentmanagement) oder operativ (z. B. Einstellung, Onboarding)?

Kapazität und Rhythmus

• Würden 1-3 Tage/Woche eingebettete Unterstützung die Führungskapazität sinnvoll freisetzen?
• Kannst du Zugang bieten, den jemand braucht, um wirklich integriert zu sein?

Passung zum Team

• Welche Werte und welcher Arbeitsstil würden dein Team am besten ergänzen?
• Würde dein Team von einer ruhigen, externen Perspektive profitieren?

Budget

• Was würde ein Fractional-HR-Setup kosten im Vergleich zur Einstellung einer Vollzeitkraft?
• Könntest du das Setup zunächst mit einem kleineren Engagement testen und später möglicherweise erweitern?

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Abschließende Gedanken: Stelle dich mit Fractional HR clever auf

Fractional HR ist ein flexibler, intelligenter Weg, um spezifisches Personal-Know-How in dein Unternehmen zu bringen - bevor du bereit bist, eine Vollzeitkraft einzustellen. Es ist kein Outsourcing. Es ist nicht vorübergehend. Es ist eine Partnerschaft, die mit euch skaliert, sich in eure Kultur einfügt und euch hilft, alle Bereiche des Personalwesens gut aufzustellen.

Ganz gleich, ob ihr euren 10. neuen Mitarbeitenden onboardet oder euren ersten Manager-Feedback-Zyklus einrichtet, Fractional HR hilft euch, intelligenter zu arbeiten und besser zu führen - ohne dass ihr es alleine tun müsst.

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Könnten wir dein Wegbereiter sein, wenn es darum geht, deine People-Praktiken auf ein solides Fundament zu stellen?
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