Recruiting richtig gemacht.
Damit du dein Team mit Zuversicht aufbauen kannst.
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Die meiste Recruiting-Unterstützung ist entweder zu langsam, zu teuer oder zu generisch.
Wir arbeiten anders – wir verstehen deinen spezifischen Kontext und konzentrieren uns auf die Rollen, die in deiner aktuellen Wachstumsphase wirklich entscheidend sind.
Auf Wunsch agieren wir als dein Fractional bzw. Recruitment-Process-Outsourcing-Partner (RPO):
Wir bauen Prozesse auf, steuern Suchen und beraten bei Hiring-Entscheidungen – egal, ob du ein wachsendes Start-up, ein ambitioniertes KMU oder eine missionsorientierte Non-Profit-Organisation bist.
Die Preisgestaltung besteht aus einer Setup-Gebühr zu Projektbeginn und einer festen Erfolgsgebühr bei erfolgreicher Besetzung. In der Regel kannst du mit Gesamtkosten von 5.000 bis 15.000 Euro pro Position rechnen. Die genauen Gebühren teilen wir dir nach unserem ersten Gespräch mit, da sie von deinem Kontext und den zu besetzenden Positionen abhängen.
Stundenbasierte Zusammenarbeit – zwischen 90 und 180 Euro pro Stunde, abhängig von Projektgröße, Komplexität und den beteiligten Teammitgliedern.
Umfang und Leitplanken für das monatliche Stundenkontingent werden im Voraus abgestimmt, inklusive transparenter, laufender Dokumentation der genutzten Stunden in einem geteilten Dokument – keine Überraschungen. Flexibler Vertrag mit monatlicher Kündigungsoption.
"Wir haben mit Julia zusammengearbeitet, um unsere Recruiting- und Performance Managementprozesse zu verbessern. Sie ist genau auf unsere Bedürfnisse eingegangen und hat in kürzester Zeit viel bewirkt. Julia bringt extrem viel einschlägige Erfahrung mit und konnte diese sehr gut vermitteln.
Wir haben uns daher entschlossen, sie auch für Schulungen für die gesamte Organisation zu buchen, was ebenfalls sehr erfolgreich war. Ich denke, dass jeder Einzelne etwas von ihr lernen konnte."
"Julia kam an Bord, um unser erstes HR Set-up aufzubauen. Da HR ein weites Feld ist, war es eine große Herausforderung, als sie zu uns kam, aber sie hat meine Erwartungen übertroffen, wenn es darum geht, Prioritäten zu setzen und gemeinsam mit dem Team umzusetzen. Sie ist eine pragmatische Strategin und geht über das hinaus, was von ihr verlangt wird. Ich würde jedem Wachstumsunternehmen empfehlen, mit ihr zu arbeiten!"
"Julia Reis ist eine sehr erfahrene, hands-on Beraterin, die sich leicht in neue Themen und Strukturen einarbeiten kann. Sie hat uns in den letzten zwei Jahren zu einem jährlichen Wachstum von 100 % verholfen.
Wir sind besonders beeindruckt von ihrem hohen Maß an Integrität, ihrem Einfallsreichtum bei Problemlösungen und ihrer Leidenschaft, uns zu trainieren.
Julia ist sehr vertrauenswürdig und ich empfehle ihre Dienste sehr, insbesondere für Teilzeit- oder temporären Bedarf."
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„Wir haben inzwischen mehrfach mit Julia Reis Consulting zusammengearbeitet, und jede Zusammenarbeit war außergewöhnlich effizient, professionell und zuverlässig. Der Recruiting-Prozess wurde mit großer Professionalität durchgeführt. Julia und Charlotte waren jederzeit schnell erreichbar, haben proaktiv unterstützt und den gesamten Prozess verlässlich begleitet. Ich würde jederzeit wieder mit ihnen arbeiten und kann ihre Leistungen uneingeschränkt empfehlen.“
„Wir haben mit Julia Reis und ihrem Team in einer Phase zusammengearbeitet, in der wir unsere bestehenden Strukturen professionalisieren mussten. Dabei haben wir enorm von ihrer umfangreichen Erfahrung im Bereich Employer Branding und ihrer Fähigkeit profitiert, alle notwendigen Strukturen aufzusetzen. Besonders bei der Definition und Implementierung eines Recruiting-Prozesses sowie bei der Auswahl der richtigen Tools sind wir ohne Umwege zu einer funktionierenden Lösung gekommen.“
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Wir bieten zwei Modelle der Zusammenarbeit an.
Bei unserer Classic Search agieren wir als dein externer Recruiting-Partner für eine konkrete Rolle – wir übernehmen Sourcing, Screening und KandidatInnen-Präsentation und begleiten deine Entscheidungsfindung von Anfang bis Ende.
Bei Embedded Recruiting (RPO / Fractional Support) integrieren wir uns vollständig in deine Organisation und steuern dein Recruiting end-to-end wie ein internes Team: direkt in deinem ATS, mit Verantwortung für deine gesamte Pipeline, Co-Design von Interviews und enger Unterstützung deiner Hiring Manager.
Beide Modelle können durch Zusatzleistungen erweitert werden, z. B. die Auswahl und Implementierung eines ATS, die Optimierung deiner Prozesse oder das Onboarding – all das gehört zu unseren Leistungen im Bereich Talent Acquisition Consulting.
Wir arbeiten hauptsächlich mit technologiegetriebenen Unternehmen mit 5 bis 300 Mitarbeitenden – typischerweise in Wachstums- oder Reorganisationsphasen, in denen Hiring geschäftskritisch ist, interne People-&-Culture-Kapazitäten jedoch begrenzt sind. Dazu zählen Start-ups, Scale-ups, Company Builder und VCs, aber auch zukunftsorientierte KMU.
Aufgrund des beruflichen Hintergrunds unseres Teams unterstützen wir zudem regelmäßig Non-Profit-Organisationen bei ihren Einstellungen.
Geografisch liegt unser Fokus im Recruiting auf Deutschland und Österreich.
Wir bieten zwei Modelle an:
- Classic Search:
Eine Setup-Gebühr zu Projektbeginn plus eine feste Erfolgsgebühr bei erfolgreicher Besetzung. Die Gesamtkosten liegen in der Regel zwischen 5.000 € und 15.000 € pro Position – abhängig von Komplexität der Rolle und Kontext. Die genauen Gebühren für deinen Fall teilen wir dir nach einem ersten Gespräch mit.
Wir haben uns bewusst gegen ein honorarbasiertes Modell auf Basis des KandidatInnengehalts entschieden, um die Kosten für dich so transparent wie möglich zu halten und jegliche Zweifel an unserer Unabhängigkeit bei der Auswahl zwischen KandidatInnen auszuschließen.
– Embedded Recruiting:
Stundenbasiert, zwischen 90 € und 180 € pro Stunde, abhängig von Projektgröße, Komplexität und eingesetztem Team. Das monatliche Stundenkontingent wird im Voraus abgestimmt und in einem geteilten Dokument transparent nachverfolgt – keine Überraschungen. Flexibler Vertrag mit monatlicher Kündigungsoption.
Am Ende kommt es auf drei Dinge an: wie viele Rollen du besetzt, wie viel interne Recruiting-Kapazität du hast und wie eng wir in deine Organisation eingebunden sein sollen.
Classic Search ist die richtige Wahl, wenn du eine klar definierte Rolle besetzen möchtest und dafür einen dedizierten externen Partner suchst – ohne dass wir Teil deines operativen Tagesgeschäfts werden. Das Modell eignet sich besonders für einzelne oder gelegentliche (Senior-)Besetzungen, bei denen viel auf dem Spiel steht und du einen strukturierten, verlässlichen Prozess brauchst.
Embedded Recruiting ist sinnvoll, wenn du dich in einer kontinuierlichen Hiring-Phase befindest, mehrere Rollen parallel besetzt oder Recruiting wie eine interne Funktion aufbauen möchtest – ohne die Fixkosten einer festen Einstellung. Wir arbeiten direkt in deinem ATS bzw. Recruiting-Tool, managen deine gesamte Pipeline und werden für die Dauer der Zusammenarbeit ein echter Teil deines Teams. Durch die monatliche Kündigungsoption bleibst du jederzeit flexibel.
Diese Fragen helfen in der Regel bei der Entscheidungsfindung:
- Eine Stelle oder mehrere?
Classic Search für gezielte Einzelbesetzungen; Embedded Recruiting für kontinuierliches Hiring.
- Hast du interne Recruiting-Kapazitäten?
Wenn ja, kann Classic Search ausreichend sein. Wenn nein, unterstützt dich Embedded Recruiting umfassend über den gesamten Recruiting-Prozess hinweg und hilft dir auf Wunsch auch dabei, eigene professionelle Recruiting-Strukturen für die Zukunft aufzubauen.
- Wie stark sollen wir uns im Tagesgeschäft einbringen?
Classic Search ist ergebnisorientiert; Embedded Recruiting ist vollständig integriert.
Noch unsicher?
Das ist völlig normal. Genau dafür ist unser kostenloses Erstgespräch da. Wir stellen die richtigen Fragen und empfehlen dir das Modell, das wirklich zu deiner Situation passt.
👉 Buche ein kostenloses Gespräch
Unsere durchschnittliche Time-to-Hire liegt bei 6–10 Wochen. Wir steuern einen straffen, transparenten Prozess – damit du jederzeit weißt, wo ihr steht, und starke KandidatInnen nicht durch langsame Feedbackschleifen abspringen. In den meisten Fällen kannst du bereits 10 bis 20 Tage nach dem Kick-off erste passende KandidatInnen interviewen.
Wichtig ist aber: Die tatsächliche Time-to-Hire hängt nicht nur von uns und dem KandidatInnenmarkt ab, sondern auch von deiner Reaktionsgeschwindigkeit und der Zusammenarbeit im Prozess. Wenn alles gut zusammenpasst, haben wir in einzelnen Fällen auch schon Besetzungen in weniger als vier Wochen realisiert.
Starte mit einem Gespräch. Wir arbeiten regelmäßig mit GründerInnen, die Hiring noch selbst verantworten. Buche dir ein kostenloses 30-minütiges Gespräch – und wir identifizieren schnell, was du wirklich brauchst und was in deiner aktuellen Phase den größten Hebel hat.
Ein paar Dinge. Wir bringen unseren Beratungsansatz ins Recruiting ein – jede Suche startet mit einem ausführlichen Briefing, in dem wir deinen Kontext und das gesuchte Rollenprofil wirklich verstehen und alle relevanten Aspekte der Zusammenarbeit sauber abstimmen. Danach gehen wir schnell vor, ohne Abstriche bei der Qualität zu machen (durchschnittliche Time-to-Hire: 6–10 Wochen). Dabei gilt für uns immer: Qualität der KandidatInnen vor Geschwindigkeit.
Und weil wir viele Jahre in und mit Organisationen sowie Führungsteams gearbeitet haben, verstehen wir Rollen deutlich tiefer als die meisten Recruiter. Wir behandeln jede Suche, als würden wir selbst einstellen – das bedeutet auch, dass wir ehrliche Gespräche mit dir darüber führen, wer wirklich der richtige Fit ist, selbst wenn das für uns mehr Aufwand bedeutet.
Das Embedded-Recruiting-Modell bietet einen flexiblen Vertrag mit monatlicher Kündigungsoption – du bist also nicht langfristig gebunden. Bei Classic Search ist die Setup-Gebühr nicht erstattungsfähig, sobald die Suche gestartet wurde.
Ja – und genau hier schaffen wir oft den größten Mehrwert. Wenn du schnell skalierst und eher reaktiv einstellst, helfen wir dir, die richtigen Grundlagen aufzubauen: Scorecards, strukturierte Interviews, klare Candidate Journeys und die passenden Tools. Die meisten unserer Kunden sehen danach eine kürzere Time-to-Hire und eine deutlich bessere Retention.
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