Wir finden Chiefs of Staff oder Founder’s Associates, die zwischen eurer Vision und ihrer Umsetzung stehen – und dafür sorgen, dass beides funktioniert.
Are you a Chief of Staff or Founder's Associate yourself - or would like to become one?
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Most recruiting support is either too slow, too expensive, or too generic.
We work differently - understanding your specific context and focused on the roles that matter most at your stage of growth.
Find out more about our general recruiting support options.
🤔 Nicht sicher, welche Rolle du brauchst?
Dafür ist unser erstes Gespräch da.
Außerdem: Schau dir gern unseren Artikel zu genau dieser Frage an.
Die Kosten setzen sich aus einer Setup-Gebühr zu Projektbeginn und einer festen Erfolgsgebühr bei erfolgreicher Besetzung zusammen.
In der Regel kannst du mit Gesamtkosten von 5.000 bis 15.000 Euro pro Position rechnen. Den genauen Preis teilen wir dir nach unserem ersten Gespräch mit, da er von deinem Kontext und den zu besetzenden Positionen abhängt.
Zwei Preisoptionen (je nach Präferenz):
a) Stundenbasierte Zusammenarbeit – zwischen 100 und 180 € pro Stunde, abhängig von Projektgröße, Komplexität und den beteiligten Teammitgliedern. Umfang und Leitplanken für das monatliche Stundenkontingent werden im Voraus abgestimmt, inklusive transparenter, laufender Dokumentation der genutzten Stunden in einem geteilten Dokument – keine Überraschungen. Flexibler Vertrag mit monatlicher Kündigungsoption.
b) Festpreis-Paket (der genaue Preis hängt von den gewünschten Leistungsbausteinen sowie deinem konkreten Kontext ab)
"Wir haben mit Julia zusammengearbeitet, um unsere Recruiting- und Performance Managementprozesse zu verbessern. Sie ist genau auf unsere Bedürfnisse eingegangen und hat in kürzester Zeit viel bewirkt. Julia bringt extrem viel einschlägige Erfahrung mit und konnte diese sehr gut vermitteln.
Wir haben uns daher entschlossen, sie auch für Schulungen für die gesamte Organisation zu buchen, was ebenfalls sehr erfolgreich war. Ich denke, dass jeder Einzelne etwas von ihr lernen konnte."
"Julia kam an Bord, um unser erstes HR Set-up aufzubauen. Da HR ein weites Feld ist, war es eine große Herausforderung, als sie zu uns kam, aber sie hat meine Erwartungen übertroffen, wenn es darum geht, Prioritäten zu setzen und gemeinsam mit dem Team umzusetzen. Sie ist eine pragmatische Strategin und geht über das hinaus, was von ihr verlangt wird. Ich würde jedem Wachstumsunternehmen empfehlen, mit ihr zu arbeiten!"
"Julia Reis ist eine sehr erfahrene, hands-on Beraterin, die sich leicht in neue Themen und Strukturen einarbeiten kann. Sie hat uns in den letzten zwei Jahren zu einem jährlichen Wachstum von 100 % verholfen.
Wir sind besonders beeindruckt von ihrem hohen Maß an Integrität, ihrem Einfallsreichtum bei Problemlösungen und ihrer Leidenschaft, uns zu trainieren.
Julia ist sehr vertrauenswürdig und ich empfehle ihre Dienste sehr, insbesondere für Teilzeit- oder temporären Bedarf."
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„Wir haben inzwischen mehrfach mit Julia Reis Consulting zusammengearbeitet, und jede Zusammenarbeit war außergewöhnlich effizient, professionell und zuverlässig. Der Recruiting-Prozess wurde mit großer Professionalität durchgeführt. Julia und Charlotte waren jederzeit schnell erreichbar, haben proaktiv unterstützt und den gesamten Prozess verlässlich begleitet. Ich würde jederzeit wieder mit ihnen arbeiten und kann ihre Leistungen uneingeschränkt empfehlen.“
„Wir haben mit Julia Reis und ihrem Team in einer Phase zusammengearbeitet, in der wir unsere bestehenden Strukturen professionalisieren mussten. Dabei haben wir enorm von ihrer umfangreichen Erfahrung im Bereich Employer Branding und ihrer Fähigkeit profitiert, alle notwendigen Strukturen aufzusetzen. Besonders bei der Definition und Implementierung eines Recruiting-Prozesses sowie bei der Auswahl der richtigen Tools sind wir ohne Umwege zu einer funktionierenden Lösung gekommen.“
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Beide Rollen arbeiten eng mit GründerInnen zusammen, unterscheiden sich jedoch in Seniorität, Verantwortungsbereich und Art des Hebels, den sie schaffen.
Ein „Founder’s Associate“ ist in der Regel ein/e GeneralistIn in einer frühen Karrierestufe, der/die dem Gründerteam operative Aufgaben abnimmt und dafür sorgt, dass alles reibungslos läuft. Die Rolle bewegt sich in einem Umfeld mit hoher Unsicherheit und umfasst alles von Research und Hiring-Koordination bis hin zur Vorbereitung von Meetings und internen Abläufen. Es ist eine dynamische, stark umsetzungsgetriebene Rolle – und ein hervorragender Einstieg in eine Karriere in Operations oder Strategie.
Ein Chief of Staff ist eine seniorere, strategische Partnerrolle, die die Wirkung der Geschäftsführung auf Organisationsebene verstärkt. Statt einzelne Aufgaben umzusetzen, übersetzt diese Rolle die Vision in konkrete Maßnahmen, sorgt für bereichsübergreifende Abstimmung, steuert OKR-Zyklen und verantwortet strategische Initiativen. Dabei besteht ein hohes Vertrauensverhältnis zur Gründer- und Führungsebene – häufig arbeitet der/die Chief of Staff im Hintergrund, um Komplexität zu reduzieren und Prioritäten konsequent voranzutreiben.
Einfach ausgedrückt: Ein Founder's Associate hilft dir, dich selbst zu skalieren – ein Chief of Staff hilft dir, das Unternehmen zu skalieren.
Die meisten Unternehmen stellen zunächst eine/n Founder’s Associate in der Pre-Seed- bis Series-A-Phase ein und wechseln mit zunehmender Komplexität zu einem/einer Chief of Staff, wenn die begrenzte Zeit der GründerInnen nicht mehr nur ein operatives, sondern auch ein strategisches Bottleneck wird.
👉 Erfahre mehr über dieUnterschiede zwischen einem Chief of Staff und einem Founder's Associate.
Wir helfen dir, im Erstgespräch – und bei Bedarf in einer vertiefenden Pre-Search-Session – herauszufinden, welche Rolle am besten zu deiner Organisation passt.
Wir arbeiten hauptsächlich mit technologiegetriebenen Unternehmen mit 5 bis 300 Mitarbeitenden – typischerweise in Wachstums- oder Reorganisationsphasen, in denen Hiring geschäftskritisch ist, interne People-&-Culture-Kapazitäten jedoch begrenzt sind. Dazu zählen Start-ups, Scale-ups, Company Builder und VCs, aber auch zukunftsorientierte KMU.
Aufgrund des beruflichen Hintergrunds unseres Teams unterstützen wir zudem regelmäßig Non-Profit-Organisationen bei ihren Einstellungen.
Geografisch liegt unser Fokus im Recruiting auf Deutschland und Österreich.
Unsere durchschnittliche Time-to-Hire liegt bei 6–10 Wochen. Wir steuern einen straffen, transparenten Prozess – damit du jederzeit weißt, wo ihr steht, und starke KandidatInnen nicht durch langsame Feedbackschleifen abspringen. In den meisten Fällen kannst du bereits 10 bis 20 Tage nach dem Kick-off erste passende KandidatInnen interviewen.
Wichtig ist aber: Die tatsächliche Time-to-Hire hängt nicht nur von uns und dem KandidatInnenmarkt ab, sondern auch von deiner Reaktionsgeschwindigkeit und der Zusammenarbeit im Prozess. Wenn alles gut zusammenpasst, haben wir in einzelnen Fällen auch schon Besetzungen in weniger als vier Wochen realisiert.
Nach einem ausführlichen Deep-Dive-Briefing zum Rollenprofil übernehmen wir alles – von der Erstellung der Stellenanzeige und der KandidatInnenansprache bis hin zu Screening und Interviewkoordination. Du erhältst eine Vorauswahl geprüfter KandidatInnen inklusive schriftlicher Assessments, und wir begleiten dich durch die finalen Interviews sowie die Angebotsphase.
Wenn du unser Full Package (siehe oben) buchst, unterstützen wir dich zusätzlich bei der Rollenklärung vor der Suche, beim Aufbau deines gesamten Auswahlprozesses sowie beim Onboarding nach dem Start deiner neuen Besetzung.
Ein paar Dinge. Wir bringen unseren Beratungsansatz ins Recruiting ein – jede Suche startet mit einem ausführlichen Briefing, in dem wir deinen Kontext und das gesuchte Rollenprofil wirklich verstehen und alle relevanten Aspekte der Zusammenarbeit sauber abstimmen. Danach gehen wir schnell vor, ohne Abstriche bei der Qualität zu machen (durchschnittliche Time-to-Hire: 6–10 Wochen). Dabei gilt für uns immer: Qualität der KandidatInnen vor Geschwindigkeit.
Und weil wir viele Jahre in und mit Organisationen sowie Führungsteams als fractional Chiefs of Staff gearbeitet haben, verstehen wir diese unternehmerischen Rollen deutlich tiefer als die meisten Recruiter.
Wir behandeln jede Suche, als würden wir selbst einstellen – das bedeutet auch, dass wir ehrliche Gespräche mit dir darüber führen, wer wirklich der richtige Fit ist, selbst wenn das für uns mehr Aufwand bedeutet.
Wir integrieren einen 90-Tage-Onboarding-Check-in, um mögliche Probleme frühzeitig zu erkennen. Sollte die Besetzung innerhalb eines definierten Zeitraums nicht funktionieren, bieten wir eine Ersatzsuche an – die genauen Konditionen besprechen wir im Erstgespräch.
Buche dir ein kostenloses 30-minütiges Gespräch. Wir hören zu, stellen ein paar klare Fragen und geben dir eine ehrliche Einschätzung, wie wir dich unterstützen können.
👉 Vereinbare dein kostenloses Gespräch mit Julia
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