We find the Chief of Staff or Founder's Associate who sits between your vision and your execution — and makes both work.
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Most recruiting support is either too slow, too expensive, or too generic.
We work differently - understanding your specific context and focused on the roles that matter most at your stage of growth.
You can find our more general recruiting support options here.
🤔 Not sure which one you need?
That's exactly what our first conversation is for.
Plus: check out our article on exactly this question.
Die Preisgestaltung besteht aus einer Setup-Gebühr zu Projektbeginn und einer festen Erfolgsgebühr bei erfolgreicher Besetzung. In der Regel kannst du mit Gesamtkosten von 5.000 bis 15.000 Euro pro Position rechnen. Die genauen Gebühren teilen wir dir nach unserem ersten Gespräch mit, da sie von deinem Kontext und den zu besetzenden Positionen abhängen.
Two pricing options (depending on your preference):
a) Hourly-based engagement - between 100 and 180 Euro per hour depending on project size, complexity and involved team members. Scope and guidelines on monthly amount of hours aligned upfront and continuous reporting on used hours in a shared document - no surprises. Flexible contract with monthly cancellation option.
b) Fixed package pricing (the exact price will depend on the elements from the list above you wish to include and your context)
"Wir haben mit Julia zusammengearbeitet, um unsere Recruiting- und Performance Managementprozesse zu verbessern. Sie ist genau auf unsere Bedürfnisse eingegangen und hat in kürzester Zeit viel bewirkt. Julia bringt extrem viel einschlägige Erfahrung mit und konnte diese sehr gut vermitteln.
Wir haben uns daher entschlossen, sie auch für Schulungen für die gesamte Organisation zu buchen, was ebenfalls sehr erfolgreich war. Ich denke, dass jeder Einzelne etwas von ihr lernen konnte."
"Julia kam an Bord, um unser erstes HR Set-up aufzubauen. Da HR ein weites Feld ist, war es eine große Herausforderung, als sie zu uns kam, aber sie hat meine Erwartungen übertroffen, wenn es darum geht, Prioritäten zu setzen und gemeinsam mit dem Team umzusetzen. Sie ist eine pragmatische Strategin und geht über das hinaus, was von ihr verlangt wird. Ich würde jedem Wachstumsunternehmen empfehlen, mit ihr zu arbeiten!"
"Julia Reis ist eine sehr erfahrene, hands-on Beraterin, die sich leicht in neue Themen und Strukturen einarbeiten kann. Sie hat uns in den letzten zwei Jahren zu einem jährlichen Wachstum von 100 % verholfen.
Wir sind besonders beeindruckt von ihrem hohen Maß an Integrität, ihrem Einfallsreichtum bei Problemlösungen und ihrer Leidenschaft, uns zu trainieren.
Julia ist sehr vertrauenswürdig und ich empfehle ihre Dienste sehr, insbesondere für Teilzeit- oder temporären Bedarf."
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„Wir haben inzwischen mehrfach mit Julia Reis Consulting zusammengearbeitet, und jede Zusammenarbeit war außergewöhnlich effizient, professionell und zuverlässig. Der Recruiting-Prozess wurde mit großer Professionalität durchgeführt. Julia und Charlotte waren jederzeit schnell erreichbar, haben proaktiv unterstützt und den gesamten Prozess verlässlich begleitet. Ich würde jederzeit wieder mit ihnen arbeiten und kann ihre Leistungen uneingeschränkt empfehlen.“
„Wir haben mit Julia Reis und ihrem Team in einer Phase zusammengearbeitet, in der wir unsere bestehenden Strukturen professionalisieren mussten. Dabei haben wir enorm von ihrer umfangreichen Erfahrung im Bereich Employer Branding und ihrer Fähigkeit profitiert, alle notwendigen Strukturen aufzusetzen. Besonders bei der Definition und Implementierung eines Recruiting-Prozesses sowie bei der Auswahl der richtigen Tools sind wir ohne Umwege zu einer funktionierenden Lösung gekommen.“
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Both roles support founders directly, but they differ in seniority, scope and the kind of leverage they create.
A Founder's Associate is typically an early-career generalist who takes tasks off the founder's plate and keeps things moving. They thrive in high-ambiguity environments, handling everything from research and hiring coordination to meeting prep and internal ops. It's a high-velocity, execution-heavy role — and a great launchpad for a career in operations or strategy.
A Chief of Staff is a more senior, strategic partner who amplifies leadership impact at the organisational level. Rather than executing individual tasks, they translate vision into action, drive cross-functional alignment, run OKR cycles and own strategic initiatives. They are deeply trusted by the founder and leadership team, often operating behind the scenes to clear noise and keep priorities on track.
Put simply: a Founder's Associate helps you scale yourself — a Chief of Staff helps you scale the company.
Most companies bring on a Founder's Associate at pre-Seed to Series A stage, and transition to a Chief of Staff as complexity grows and the founder's bandwidth becomes a strategic bottleneck rather than an operational one.
👉 You can find out more about the differences between a Chief of Staff and Founder's Associate in our article.
We help you determine which role fits your organisation best in our initial call and if needed a pre-search deep-dive session.
Wir arbeiten hauptsächlich mit technologiegetriebenen Unternehmen mit 5 bis 300 Mitarbeitenden – typischerweise in Wachstums- oder Reorganisationsphasen, in denen Hiring geschäftskritisch ist, interne People-&-Culture-Kapazitäten jedoch begrenzt sind. Dazu zählen Start-ups, Scale-ups, Company Builder und VCs, aber auch zukunftsorientierte KMU.
Aufgrund des beruflichen Hintergrunds unseres Teams unterstützen wir zudem regelmäßig Non-Profit-Organisationen bei ihren Einstellungen.
Geografisch liegt unser Fokus im Recruiting auf Deutschland und Österreich.
Unsere durchschnittliche Time-to-Hire liegt bei 6–10 Wochen. Wir steuern einen straffen, transparenten Prozess – damit du jederzeit weißt, wo ihr steht, und starke KandidatInnen nicht durch langsame Feedbackschleifen abspringen. In den meisten Fällen kannst du bereits 10 bis 20 Tage nach dem Kick-off erste passende KandidatInnen interviewen.
Wichtig ist aber: Die tatsächliche Time-to-Hire hängt nicht nur von uns und dem KandidatInnenmarkt ab, sondern auch von deiner Reaktionsgeschwindigkeit und der Zusammenarbeit im Prozess. Wenn alles gut zusammenpasst, haben wir in einzelnen Fällen auch schon Besetzungen in weniger als vier Wochen realisiert.
After an initial deep-dive profile briefing, we handle everything from job postings and candidate outreach to screening and interview coordination. You'll receive a shortlist of pre-vetted candidates with written assessments, and we support you through the final interviews and offer stage.
If you book our Full Package (see above) we can also support you in pre-search role design, setting up your overall assessment process and onboarding after your hire has started.
A few things. We bring our consultant mindset to recruiting — every search starts with a detailed briefing session in which we aim to fully understand your context and the required role profile as well as aligning on all other relevant aspects of our collaboration. We then move fast without cutting corners (average time-to-hire: 6–10 weeks). But: we always prioritise candidate quality over sheer speed.
And because we've spent years working inside and with organisations and leadership teams as fractional Chiefs of Staff, we understand these entrepreneurial roles at a depth most recruiters don't.
We treat every search as if it were our own hire — which also means having honest discussions about the right candidate with you, even if this might lead to extra work for us.
We include a 90-day onboarding check-in to catch issues early. If the placement doesn't work out within a defined period, we offer a replacement search — specifics are shared during our initial conversation.
Book a free 30-minute call. We'll listen, ask a few direct questions and give you an honest view of how we can help.
👉 Schedule your free call with Julia
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